개인정보처리방침

개인정보처리방침

주식회사 에이피에스(이하 ’회사’라 함.)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

회사의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

[목 차]
1. 개인정보 처리 목적
2. 처리하는 개인정보 항목
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
5. 개인정보의 제3자 제공
6. 개인정보 처리의 위탁
7. 개인정보의 안전성 확보조치
8. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
9. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리부서
10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
11. 개인정보 처리방침의 변경

□ 개인정보 처리 목적

  • (1) 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 서비스 개선 및 대응
      고객문의에 대한 접수 및 영업 대응
    • 신고/제보센터 운영
      부정 제보 민원 처리

□ 처리하는 개인정보 항목

  • (1) 회사는 다음과 같은 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 수집·이용합니다
    • 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목
      법적 근거 서비스 수집·이용 항목
      「개인정보 보호법」 제15조제1항제1호(‘동의’) 정도경영 제안/제보센터 (필수) 이름, 이메일, 연락처
      내부회계신고센터 (필수) 이름, 이메일, 연락처
      고객지원 문의하기 (필수) 이름, 이메일, 연락처

□ 개인정보의 처리 및 보유기간

  • (1)회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • (2)각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    • 서비스 보유기간
      정도경영 제안/제보센터 이용 목적 달성 후 지체없이 파기
      내부회계신고센터 이용 목적 달성 후 지체없이 파기
      고객지원 문의하기 수집일로부터 고객 파기 요청 시 까지
  • (3) 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보관합니다.
    • 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

□ 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • (1)회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • (2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 물리적 또는 기술적 방법으로 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리합니다.
  • (3)개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 파기방법
      회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

□ 개인정보의 제3자 제공

  • (1)회사는 정보주체의 동의 없이 수집한 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래 각 호와 같은 경우에는 이용자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공할 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 할 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 수사기관 등 국가기관의 요구 및 법령에 따라 회사에 개인정보 제공 의무가 인정되는 경우

□ 개인정보 처리의 위탁

  • (1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    • 위탁받는 자 (수탁자) 위탁 업무
      ㈜맑음 홈페이지 유지보수 및 데이터 관리 업무
  • (2) 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • (3) 「개인정보 보호법」 제26조제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리 업무를 재위탁하는 경우 회사의 동의를 받고 있으며, 본 개인정보 처리방침을 통하여 재수탁자와 재수탁하는 업무의 내용을 공개하고 있습니다.
  • (4) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

□ 개인정보의 안전성 확보조치

  • (1) 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 개인정보 보호조직 구성 및 운영, 수탁자에 대한 관리 및 감독
    • 기술적 조치 : 접근 권한 관리 및 인증, 접근 통제, 개인정보 암호화, 비밀번호 관리, 접근기록의 위·변조 방지, 보안프로그램의 설치 및 운영
    • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제, 재해 및 재난 대비 안전 조치

□ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • (1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 "권리 행사"라 함)할 수 있습니다.
  • (2) 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자 우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • (3) 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" [별지 11] 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • (4) 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  • (5) 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • (6) 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • (7) 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.
    • 개인정보 권리 행사 청구 접수·처리 부서
      - 부서명 : 경영지원본부 인사팀
      - 주소 : 경기도 화성시 동탄산단9길 23-12
      - 연락처 : HR_Team@apsinc.co.kr

□ 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 처리부서

  • (1) 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.
    • 개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당부서
      - 책임자 : 경영기획실장
      - 연락처 : 031-379-2734
      - 이메일 : privacy@apsinc.co.kr
      ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
      - 부서명 : IT전략팀
      - 담당자 : 김도형, 박건영
      - 연락처 : 031-379-2734
      - 이메일 : privacy@apsinc.co.kr
  • (2) 정보주체는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

□ 정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법

  • (1) 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
    • 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
    • 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (https://ecrm.cyber.go.kr)

□ 개인정보 처리방침의 변경

  • (1) 이 개인정보 처리방침은 2026.01.01부터 적용됩니다.
  • (2) 이전의 개인정보 처리방침 개정 내역은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    • v1.0 : 2026.01.01 적용